Seascape Flex - ein neues Zuhause für Ihre Notes Daten

Erweiterte Suche und kontrollierter Zugriff auf archivierte Daten

Seascape Flex ist ein schlanker Server, der Daten hostet, die von veralteten Notes/Domino Anwendungen mit dem Seascape for Notes Export-Tool extrahiert und als Web-Archive gespeichert wurden.

Unternehmen, die ihre Notes-Anwendungen oder Mailboxen mit Seascape for Notes archiviert haben, können nun in wenigen Schritten auf Seascape Flex upgraden.

Standalone Seascape Web Archive

Nach dem Upgrade auf Seascape Flex Archive können Administratoren Benutzer und Gruppen aus dem Active Directory in das Flex-Archiv importieren und Zugriffsberechtigungen für die verschiedenen Datenbanken einrichten.

Die Benutzer können sich dann bei Seascape Flex anmelden und die archivierten Inhalte durchsuchen sowie die neuesten Volltext-Suchfunktionen auf Basis von Elasticsearch, einer branchenüblichen Suchmaschine, nutzen. Elasticsearch bietet äußerst schnelle Suchfunktionen und ermöglicht es den Benutzern, die PDF-Datensätze, Anhänge und Metadaten des Archivs zu durchsuchen.

Mit dem neuesten Angebot des acceptIT Partners Swing Software können Kunden nun alle wichtigen Aspekte ihrer archivierten Notes-Anwendungen beibehalten, wie z. B. Dokumentenansichten, Zugriffsberechtigungen und Volltextsuchfunktionen.

Seascape Flex ist außerdem eine hoch skalierbare Archivierungslösung, die sowohl kleine als auch große Unternehmensanwendungen problemlos verarbeiten kann.

Eine kurze Einführung in Seascape Web Archive

Das neue Seascape Flex ist eine Erweiterung des Seascape Web Archives, das Sie ganz einfach mit Seascape for Notes erstellen. Hier eine kurze Einführung in das Seascape Web Archive, das ein integraler Bestandteil der Flex-Serverlösung ist.

Das Seascape Web Archive ist eine eigenständige Webanwendung, die mit dem Seascape for Notes-Exportwerkzeug erzeugt wird. Auf einer Seascape-Export-Workstation können Anwender einfach die Datenbanken auswählen, die sie exportieren möchten. Diese Datenbanken werden dann extrahiert und in ein Web-Archiv konvertiert. Während des Konvertierungsprozesses wandelt Seascape die Notes-Anwendungsdokumente in PDF-Dateien um und exportiert auch die Notes-Anhänge und Metadaten in die Ordner des Web-Archivs.

Sobald der Export abgeschlossen ist, generiert Seascape die Benutzeroberfläche des Web-Archivs, die es den Anwendern ermöglicht, durch die archivierten Datensätze zu navigieren, so wie sie es früher in der Notes Anwendung getan haben. Das bedeutet, dass alle ursprünglichen Ansichtsstrukturen vollständig erhalten bleiben, einschließlich der Eltern-Kind-Dokumentenstrukturen (d.h. Antwortdokumente).

Das Webarchiv behält sogar die Notes-Dokumentverknüpfungen (die Doclinks) bei, so dass die Benutzer schnell von einem Dokument zum anderen springen können.

Sobald aus einer Notes-Anwendeung ein Webarchiv erstellt ist, können Benutzer es in jedem beliebigen Webbrowser öffnen.

Sehen Sie sich dieses zweiminütige Video (YouTube, in englischer Sprache) an, das zeigt, wie Sie mit Seascape Flex Datenbanken in ein Web-Archiv exportieren und das Archiv anschließend in einem Web-Browser öffnen können.

Seascape Web Archive löst Herausforderungen beim Notes/Domino Retirement

Die Archivierung der Notes-Anwendungen in Seascape Web Archive löst viele Herausforderungen, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, wenn sie ihre Notes-Anwendungen in den Ruhestand versetzen wollen.

Seascape Web Archive ist eine hochgradig portable Lösung, d. h. es kann auf einer lokalen Workstation verwendet oder mit dem gesamten Unternehmen geteilt werden, indem das Archiv einfach auf einen Webserver oder einen freigegebenen Netzwerkordner kopiert wird.

Das mit Seascape Web erzeugte Archive kann sogar in einer Microsoft SharePoint-Bibliothek gehostet werden, on-premise oder in Office 365, wobei alle Funktionalitäten des Archivs erhalten bleiben.

Mit Seascape Flex werden diese Funktionalitäten nun noch erweitert, indem Volltextsuchfunktionen, Funktionen zur Benutzerverwaltung und eine verbesserte Skalierbarkeit bereitgestellt werden.

Nach der Installation indiziert Seascape Flex automatisch alle im Webarchiv befindlichen Dateien und Metadaten, um sie für die Suche verfügbar zu machen.

Danach wird die des Seascape Web Archive Schnittstelle automatisch aktualisiert und erhält einen erweiterten Suchdialog, der in der folgenden Abbildung dargestellt ist:

Erweiterter Suchdialog in Seascape Flex

Mit Hilfe des Dialogs kann der Benutzer nach Phrasen oder Schlüsselwörtern in den Dokumenten, Anhängen und Metadaten des Archivs suchen.

Der Dialog bietet zudem die Möglichkeit, verschiedene Suchkriterien auszuwählen, wie z.B. die Auswahl bestimmter Dokumentformen oder das Erstellungs- bzw. Änderungsdatum der Dokumente.

Auf der administrativen Seite bietet Seascape Flex eine einfache Schnittstelle zum Anlegen von Benutzern und Gruppen oder zum einfachen Importieren von Benutzern aus dem Active Directory:

Benutzer und Gruppen anlegen oder aus Active Directory importieren

Sobald die Benutzer und Gruppen eingerichtet sind, können Administratoren die Benutzer oder Gruppen je nach Bedarf bestimmten Datenbanken zuweisen.

Hier sehen Sie einen Screenshot des Berechtigungsdialogs, der für jede Datenbank im Seascape Flex-Archiv konfiguriert werden kann:

Das voll skalierbare Seascape Flex ist für alle Unternehmensgrößen geeignet.

Seascape Flex bietet außerdem volle Skalierbarkeit, so dass auch große Organisationen ihre Archive problemlos einsetzen können.